Como tirar certificação PMP do PMI
Tirar a certificação de PMP talvez seja o maior “sonho de consumo” de um gerente de projeto. Muita gente sente até dor de barriga ao pensar na prova e como já estou certificado há mais de dois anos, resolvi escrever um pequeno tutorial sobre os passos que segui para conseguir o título e poder incluir as letrinhas em minha assinatura 
. Dividi em 3 etapas: requisitos para o processo de certificação, conteúdo da prova de PMP e o qual material estudar.
1- Sobre o processo, e necessário:
- Comprovar experiência no cargo de gestor de projetos. Três anos caso você possua ensino superior e seis anos, caso não possua ensino superior;
- Realizar algum curso, de pelo menos 40 horas, em uma instituição credenciada pelo PMI;
- Preencher a carta de eligilidade, online, comprovando sua experiência na área e aguardar que seja *aprovada;
- Marcar a prova no Prometric mais próximo de sua residência;
* O processo de validação da carta de eligibilidade é feito de forma aleatória e caso seja selecionado para auditoria, deverá apresentar documentos que comprovem o que foi escrito, portanto, muito cuidado ao preencher os dados.
Para preencher a carta de eligibilidade, você deve se cadastrar no site do PMI; o sistema é chamado de CertApp.
2- Sobre a prova de PMP:
Quando obtive minha credencial de PMP, muitos amigos, gerentes de projetos, perguntaram a mesma coisa: “A prova é difícil ?” e a minha resposta, vou colocar aqui:
É difícil, mas não é um bicho de sete cabeças. Para tudo feito de forma planejada, com estudo, é mais fácil.
Algo que costumo dizer é: Não pense que mesmo você sendo o melhor gerente de projetos do mundo, pode sentar-se lá e conseguir passar na prova. Os motivos são simples:
- É necessário treinar ficar com a bunda na cadeira por quatro horas pensando e respondendo perguntas (são 200). Fazendo uma conta simples, você tem 1.2 minuto para responder cada questão;
- A prova testa seus conhecimentos, na ótica do PMBOK e do PMI. Você pode achar que o conceito está errado, mas eles querem que você pense de acordo com o que é exposto;
- Não existe questão errada, existe a questão mais correta;
- Tem muita pegadinha e várias questões encadeadas sobre um mesmo assunto; errou uma, errou várias;
- A inscrição para fazer a prova é cara, você é monitorado por câmeras e espelhos, não pode entrar com nada na sala, portanto, se não souber controlar seu nervosismo e ansiedade, corre um sério risco de tomar um branco e esquecer muita coisa;
A tradução para o português brasileiro é muito boa, mas em caso de dúvida, vá no inglês, principalmente para as questões relacionadas à valor agregado. Não é requisito saber inglês, mas eu afirmo com toda certeza que isso faz uma diferença muito grande.
Acho que consegui transmitir a idéia, vamos agora para a parte que mais interessa: material de estudo para a prova!
3 – Qual material utilizar para estudar para a prova de PMP:
Esse é o grande X da questão!
Eu fiquei com muita, mas muita dúvida mesmo sobre o assunto. Cada vez que lia sites sobre o assunto, ficava com mais dúvidas ainda, até que em determinado momento resolvi pegar os materiais de apoio para a prova e tirar minhas própria conclusões.
O único site que encontrei, e que realmente me guiou no processo de certificação foi o PMHUB.net, um site gringo, voltado somente sobre o assunto. Sugiro que você vá ao fórum de lições aprendidas (lesson learned, vai ouvir muito disso ainda), onde cada profissional que fez o uso do fórum conta sua experiência para passar na prova e o que caiu. É meio que uma tendência, e ajuda a você focar seus estudos em alguma área específica.
Você pode ver meu post, datado de 23 de julho de 2007 (em inglês) sobre os passos que segui de forma resumida. Vou passar mais alguns detalhes por aqui…
Roteiro:
1- Eu fiz um curso preparatório para a certificação na CPLAN, aqui em São Paulo. Foi muito bom, pois tive aula com profissionais excelentes, inclusive com o presidente do PMI-SP da época. Além disso, fiz um networking com profissionais de diversas empresas.
Nessa época, todos sem exceção, falavam do livro da Rita Mulcahy e é por aí que eu mando você ir! Como material introdutório e que dá muitas dicas sobre a prova, é o melhor que tem. O software dela, FastTrack eu recomendo 100%.
Foi daí que eu gastei horas e horas fazendo simulados e aprendendo a “forma de pensar” do teste. Como conseguir o software fica com você. Eu comprei a minha licença, mas quem procura por aí, acha. Tanto o livro, quanto o software, são em inglês e mais uma vez eu volto a dizer: tem que ter um bom nível de inglês para poder chegar num nível de entendimento legal.
2- Leia o livro pelo menos 2x e faça muitos simulados.
Para ir um pouco mais a fundo nos processos, leia o livro da Kim Heldman, o famoso vermelhinho e que tem tradução para o português. Essa dica pra mim foi crucial quando estava estudando, pois descobri os pontos em que precisava focar um pouco mais meus estudos.
3- Faça também os mini testes e quiz que o livro oferece. Parecem bobos, mas ajudam a fixar o conteúdo sem decorar.
Quando começar a atingir acima de 80% dos simulados, marque a prova. É nesse momento exato que seu conhecimento está turbinado e o próprio pessoal do fórum falava dos picos de aumento e diminuição de índice de acertos nos simulados. Apareceu meio que uma tendência as pessoas com índice entre 80-85% passarem na prova de primeira.
4- Outras dicas valiosas:
1- Quando começar, vai ver que tem gente que vai perguntar: “tá estudando por área de conhecimento ou por grupo de processos?”.
Quando seu nível de conhecimento sobre o PMBOK estiver elevado, vai concluir que você precisa saber os processos pelos dois modos e isso cai muito na prova. Aparece muito por aí o termo ITTO, que significa Input, Tools & Techniques e Outputs, em outras palavras, entradas do processo, ferramentas - técnicas e saídas. As combinações são muitas – tanto por área de conhecimento, quanto por grupo de processo.
Lá no site do PMHUB, tem umas planilhas que os caras colacaram uma matriz no excel e eu acabei uma hora entendendo, sem decorar. Até hoje lembro, hehehe.
2- Procure simulados na internet. Eu usei um site chamado PmStudy.com, onde os 30 primeiros do dia podiam fazer o simulado de graça. Conectava logo cedo quando queria fazer no domingão e ficava lá fazendo o teste.
3- Tire uma semana de férias antes da prova, para dar uma revisada geral nos seus estudos. Eu estudei dois meses para a prova, com uma carga horária de trinta horas por semana (praticamente a noite e finais de semana) e achei que essa semaninha foi crucial.
4- Um dia antes da prova, tire o dia para relaxar, fazer qualquer coisa que não seja pegar o livro.
5- Ao chegar no Prometric, faça o que chamo de Braindump. Pegue uma folha sulfite que te dão e anote tudo aquilo que você acha que pode esquecer. Fórmula de Valor Agregado, corrente crítica, processos, etc. Você tem 15 minutos de pré-teste antes do simulado para entender como funciona a prova. Como é muito simples, utilize esse tempo por algo que vá te ajudar.
6- Leve água, barrinha de cereral, chocolate, qualquer coisa que possa enganar sua fome. Você não pode levar para dentro da prova, mas pode deixar no armário e sair pra comer quando quiser.
7- Essa talvez seja a dica mais valiosa. Faça o teste em uma primeira passada, respondendo tudo o que você sabe, de prontidão. As que não sabe ou tem dúvida, marque para a revisão e pule para a próxima. Eu terminei a primeira passada na prova em 2,5 horas, tirei 5 minutos de descanso e parti para a segunda rodada. Terminei a prova em 3,5 horas.
Confie no seu conhecimento e uma vez marcada uma resposta, não fique voltando e mudando, a não ser que tenha certeza que está errado.
8- Não use diversas fontes de materiais, que vão te confundir mais. Eu achei o livro do Arold Kerzner e do Boson muito complexos e os conceitos um pouco diferentes do que o da Rita.
9- Para finalizar, leve os seus estudos a sério, afinal, a grana investida nisso tudo não é para se jogar fora.
Ficou longo, mas pelo menos cobre os assuntos que eu acho essenciais.
Agora, se me perguntar o que me levou a escrever tudo isso, eu respondo: para retribuir toda a ajuda que consegui, lendo, perguntando e para ver o mercado de gestão de projetos com pessoas mais especializadas. É preciso conhecer alguma coisa para passar na prova, sem dúvida
Fiquem à vontade para comentar e perguntar.
–Robson Dantas, PMP
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Prezado Robson,
No preenchimento de horas dos projetos realizados, você utilizou algum percentual padrão (por exemplo: 5% de iniciação, 20% Planejamento, 50% Execução, 15% controle, 10%encerramento)?
obrigada pela informação
PAtricia
Sem dúvida usei e essa dica foi dada no curso de PMP.
Obviamente que não dá pra generalizar em todos os projetos. A média é 5% iniciação, 30-35% planejamento (dependendo do caso, até 50), 40-55% execução, 10% controle, 5% encerramento.
Faça um balanceamento em seus projetos e diga a verdade, sempre. Se for auditada, tem como comprovar.
abs,
-Robson
Bom dia gostaria de saber uma coisa, sou analista programador web, e tenho interesse em estudar para tirar uma certificacao PMI, qual seria minha dificuldade?
Sua dificuldade seria conseguir experiência com gerência de projetos. É pré-requisito para conseguir fazer a prova: ter +- 3 anos de experiência comprovada para poder aplicar no processo de certificação.
Além disso, precisa estudar bastante, a prova de PMP não é fácil.
Bom dia, como disse sou analista programador web desenvolvo toda a intranet da empresa para fazer isso eu tenho que fazer todos os passos de uma gerencia de projetos não tem como fugir disso, como iniciação o planejamento a execução o controle e o encerramento, isso tudo eu faço pq precisa ser feito para que o sistemas sejam desenvolvidos corretamente, mas nao existe documentação de nada. minha duvida é como eu posso provar que tenho essa experiencia? outra coisa só é possivel tirar a PMI se eu já trabalhar com GP?
Essas perguntas eu só posso fazer para quem entende do assunto, então me desculpe qq coisa.
Obrigado pela atenção .
Olá Robson,
Tenho interesse em obter a certificação PMP. Tenho uma empresa na área de tecnologia onde há alguns anos venho cuidado dos projetos no âmbito do desenvolvimento de software, estou planejando me matricular no curso preparatório para o exame, mas estou com a seguinte dúvida:
Como se da este processo de comprovação da experiência com gerenciamento de projetos?
Abraço e parabéns pelo blog. Tenho certeza que será de grande ajuda na minha empreitada
Edson Motta
Você precisa detalhar todos os projetos que você fez e dividir as horas gastas por grupo de processos.
Precisa comprovar pelo menos os 3 anos de experiência se for formado, ou 6 anos se não foi formado.
Ok ?
abs
Não diz que tem que ser como GP, e sim em cargos de liderança. Se não tiver como comprovar experiência é um problema, se for auditado e não tiver como comprovar, nunca mais tira a certificação, por isso defendo que o processo deve ser feito todos nos conformes.
De qualquer forma, pela experiência que você citou, na minha concepção não é válido para o que é necessário no PMI.
Oi Robson,
Obrigado, aproveitando sua resposta, o que seria um “cargo de liderança”. No meu caso, como somos uma pequena emrepsa no âmbito de consultoria toda gerência fica sob minha responsabilidade, incluíndo evidentemente a elaboração e planejamento dos projetos (9 anos de experiência).
Isto por si só não me habilitaria a prestar o exame uam vez que eu tenha em mãos as devidas comprovações?
Abraço,
Edson
Caro Robson,
Poderia me informar um site ou algum lugar onde possa conseguir o Exam Prep 6th edition da Rita para fazer download? Estou procurando na net e não consigo , no atual momento não tenho a grana para investir em comprar o livro , por isso gostaria de achar o material na net. Vou fazer a prova já na 4th edição do PMBOK e queria dar uma olhada antes no exam Prep da Rita, se puder me ajudar ficarei agradecido.
abçs
Abílio Neto
Meu caro, sugiro comprar. É caro mas vale a pena.
Caro Robson,
Vc acredita que há tempo para fazer a prova em português? Apesar de estar estudando o PMI em inglês, ainda tenho dificuldades na interpretação de algumas questões em inglês. Ficaria mais segura fazendo a prova em português. Obrigada
Eu fiz em inglês, mas usava a tradução da própria prova para acabar com “maus entendimentos”. Se você estiver mais segura, faça em português e use a parte em inglês para tirar dúvidas de interpretação.
Eu tive problemas com termos em inglês que a tradução em português mudava as siglas. Por exemplo: Earned Value (EV) e em português Análise de valor agregado (AVA).
abs
Robson
Robson,
vou fazer a prova agora, será que a prova da 4th edição já tem tradução?
Obrigado.
jhonatan
Sim, já tem tradução para a prova de PMP – edição 4.
abs
Boa noite Robson,
Parabens pelo blog, esta bem legal!
Voce poderia me dizer onde eu consigo comprar o livro da Rita sexta edição em portugues?
Voce acha que estudando apenas por ele é possivel tirar a certificação?
Obrigada,
Roberta
Seria muito arriscado fazer a prova de PMP agora? Como a prova é nova, você aconselharia a esperar para ver como ficou a prova ou simplesmente estudar o novo conteudo e fazer a prova?
Olá Fernando!
Muita gente pensou nisso na virada da versão 2000 pra 2003. Não mudou muita coisa não, só avalie a mudança nos processos e pode ir pra prova, tranquilo.
A prova, como já disse não é fácil, mas também não é nenhum bicho de sete cabeças. Se está bem preparado, vai passar.
abs
Roberta:
Não tem versão em português, só inglês. Sugiro ler a versão em inglês, deixará você preparada para os termos e para a prova.
O único livro que tem tradução é o da Kim Heldman, porém, não achei versão atualizada para a prova nova.
Sobre estar estudando apenas por ele, minha resposta é não. Alguns assuntos você precisa cobrir por fora, já que para alguns pontos é bem genérico. O jeito mais fácil é fazer muitos simulados para a prova do PMP, isso sim é crucial.
abs
Robson,
Parabéns, adorei seu Blog!
Já fiz o curso e estou estudando. Voce sabe onde encontro os documentos para preenchimento das informações para envio?
Obrigada,
Elaine
Estou entendendo que você quer saber como proceder com a carta de eligibilidade.
https://www.pmi.org/Authentication/Register/Personal.aspx
abs
Robson
Oi Robson, obrigada por sua resposta.
Queria deixar registrado aqui para o pessoal que já saiu o livro da rita em portugues e adequada a 4th. Esta caro mas vale a pena.
http://www.projectlab.com.br/loja/produtos_descricao.asp?lang=pt_BR&codigo_produto=202
Abracos,
Roberta
Boa tarde! Parabéns pelo Blog!
Obrigado!
Estou no gerenciamento de projetos de sistemas de produção lean manufacturing e total performance management. O Projeto é inteiro baseado na proposta do PMI. Iniciei como engenheiro Sr e hj sou gerente. Em abril de 2010 completo os 3 anos nessa “vida”. Uma declaração da empresa seria uma comprovação para experiência? como posso comprovar melhor isso?
Olá Carlos,
Na verdade uma carta não é suficiente. O processo do eligibility letter, pede que você descreva os projetos que você participou, quebrando as horas por grupos de processos: iniaciação, planejamento, execução, controle e encerramento.
Todo o processo é avaliado por amostragem, ou seja, se for selecionado, terá que ter documentos que comprovem sua participação no projeto.
abs
Robson
Robson, bom dia.
Fiz alguns cursos de gerenciamento de projetos nas empresas que trabalhei, mas não consigo mais essa comprovação (certificados). Tenho que necessariamente fazer um outro curso para emissão deste certificado? Outra pergunta: Serve qualquer curso on line, por exemplo? Não estou procurando nenhum curso para o exame, pois já estou a um bom tempo estudando e gerenciando projetos.
Obrigado.
Caros, estou cursando a especialização em GP (lato sensu). É bastante puxado e gostaria de compartilhar minha dúvida. É possível conciliar o preparatório com a pós? Ou em 10 dias corridos de estudo (férias) Dá pra certificar?
Percebi que dedicou as noites e final de semana. Tenho medo de jogar dinheiro fora, sem contar que minha pós não tem longas férias .. 2 semanas e olhe lá. Obrigado !
Robson, gostei muito de suas dicas. Parabens pelo Blog.
Por favor, não consegui encontrar no site pmhub.net as planilhas que você informou. Você poderia passar o link ?
Muito obrigado, Zé Renato
Robson,
Quero iniciar a preparação para realizar a prova do PMP mas estou com algumas dúvidas a respeito dos custos o curso da projectlab está R$2600,00 quanto mais irei pagar até o final deste processo, ou seja, com prova, inscrição e etc…
Outra dúvida que tenho é a respeito da data das provas. Existem períodos já agendados, acontecem várias veses durante o ano?
Por onde começo? Pelo curso ou estudando sozinha com material didático específico?
Daniela,
Não conheço o projectlab. Quando fiz o processo, paguei o curso – que foi aproximadamente esse valor, mais 500 dólares de taxa para a prova. Você só paga a taxa, uma vez aprovada no processo de carta de eligibilidade.
Existem vários dias disponíveis durante o ano todo. Pelo que lembro, tinham 3 dias durante a semana que você podia marcar.
Eu comecei pelo curso e depois fui pelo material didático. Para a prova, você precisa comprovar 80 horas de estudo junto a uma REP (empresa registrada e acreditada pelo PMI).
Acho que é isso. Se tiver alguma dúvida, faça contato.
Robson
Robson. O que acha?
Inglês Fluente ou PMP? Remuneração e cargos).
Aliás, dá pra tirar a certificação sem conhecer nada de inglês?
Robson Dantas,
tenho uma dúvida, sou gerente de projetos e de TI a mais ou menos 15 anos, como eu comprovo esta experiÊncia para a certificação? tens algum modelo? poderia enviar?
Obrigado.
André,
Comprova com documentação que você tenha guardado. Foi assim que eu fiz.
Muito ineteressante. Parabéns!!
Sou gerente de projetos e arquiteto porém estou nesse cargo mais por gratificação de cargo do que por entender dos processos corretos de um gerenciamento. Não desfazendo do meu gerenciamento, claro, mas falta embasamento. Qual curso me indica para entender de processos do PMBOK e PMI?